Настройка материалов, работ и затрат.

Перед настройкой справочников материалов и комплектующих необходимо настроить справочник единиц измерения материалов.

Доступ к настройкам единиц измерения материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Ед.изм. _____]

Допускаются любые единицы измерения, как, например - банка, рулон, канистра и прочее. Но надо помнить, что Вы должны указать стоимость за эту единицу измерения и, самое главное, при настройке наборов, необходимо указать расход в этих единицах измерения. Например, для рулона Вы должны указать расход не в кв.м материала, а в долях рулона. По факту это будет доля в процентах, расход=0,03 будет означать 3% от рулона. Если в рулоне 50 пог.м, это будет 1,5 пог.м независимо от ширины.

Доступ к настройкам справочника материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Материалы]

Доступ к настройкам справочника комплектующих Главное меню -> [Справочники] -> [Комплектующие]

Материалы и комплектующие по сути одно и то же. Отличие при расчетах и в способе вывода на печать. Материалы при расчете конечной стоимости будут умножены на коэффициенты указанные для детали, изделия и всей сметы. Для комплектующих все коэфффициенты будут равны 1, кроме коэффициента указанного в таблице набора. То есть комплектующие - это материалы не участвующие в формировании наценок. Например, комплектация двери замком и ручками или установка мойки в кухонный набор. Если включить это в смету как обычный материал, то получится необоснованное завышение цены вследствии применения коэффициентов.

Второй отличительный момент. При создании коммерческого предложения в Excel, комплектующие будут выведены в изделии отдельным списком. Это необходимо для информирования заказчика о комплектации изделия.

 

Pic01-01

Рис1. Форма редактирования материалов и комплектующих.
 

Для добавления материала или комплектующего необходимо заполнить последнюю пустую строку в таблице. Ввод нового материала необходимо начинать с артикула. Артикул должен быть уникальным также и для работ, затрат и наборов. Если введеный артикул совпадает с уже имеющимся, то будет сообщение об ошибке.

Удаление строки - клавишей [Delete] или нажать ПКМ, выбрать пункт [Удалить].

Столбцы "Наименование", "По прайсу"(цена по прайсу поставщика) редактируются непосредственно вводом в ячейку.

Остальные столбцы редактируются путем выбора пункта из выпадающего списка. 

Внимание! Удаление происходит во всех местоположениях этого материала, кроме спецификации уже созданных заказов.  Материал будет удален также из шаблонов, из наборов и из наборов заказов. В спецификации материал будет сохранен до момента пересчета детали, изделия или всего заказа.  То же самое будет при изменении артикула. Фактически изменение артикула означает удаление материала и создание нового, замена артикула произойдет везде кроме спецификации. При изменении наименования, ед.измерения или цены материала, также произойдут изменения в шаблонах, наборах и наборах заказов, а в спецификации останутся старые значения до первого пересчета. 

Группы и подгруппы материалов.

Для удобного поиска материалы можно разложить по группам и подгруппам.

Pic01-02

Рис2. Фрейм редактирования и включения фильтров групп.
 

Группы и подгруппы можно переименовывать, создавать и удалять в процессе настройки.

Для добавления новой группы или подгруппы нажмите кнопку Plus. В появившемся диалоговом окне введите наименование группы/подгруппы.

Для переименования группы или подгруппы нажмите кнопку Rename. В появившемся диалоговом окне введите новое наименование группы/подгруппы.

Для удаления группы или подгруппы выбирите в выпадающем списке нужную группу или подгруппу и нажмите кнопку Minus. При удалении группы удаляются и соответствующие подгруппы. При удалении подгруппы удаляется только подгруппа. В списке материалов удаляется только принадлежность к группе/подгруппе. 

Присвоение группы в справочнике материалов и комплектующих  влияет на отображение фильтрованного списка материалов на вкладке выбора материалов при настроке наборов и при формировании сметы. Если материалу не присвоена группа/подгруппа, то материал будет отображатся в списке пункта "Все" в дереве групп/подгрупп. Ниже показан скриншот как выглядит дерево групп/подгрупп для материалов при создании набора. Применение такого древовидного фильтра облегчает поиск материала в большом списке.

Pic01-04

Рис3. Отображение дерева групп/подгрупп материалов при заполнении дефектовки.

Цены на материалы в валюте.

При закупке материалов у поставщиков с ценами, привязанными к валюте, можно установить закупочную стоимость в соответствующей валюте в столбце "По прайсу". В столбце "Вал." необходимо указать валюту, а в столбце "Цена" программа автоматически пересчитает согласно курсу валюты указанному во фрейме "Курс валюты". 
В процессе эксплуатации программы курс валют необходимо корректировать. Для этого необходимо ввести нужный курс в рублях в ячейку соответствующей валюты и нажать кнопку пересчитать. 


Pic03-04

Рис4. Фрейм настройки курса валют.

Контроль

Часто при расчетах необходимо получить общий объем и общую стоимость по какой-то позиции в смете. Например, необходимый объем пиломатериала для заказа.  Столбец "Контроль" предназначен для метки, которая указывает, что материал появится в списке определения суммы по этой позиции в окне спецификации.

Pic03-05

 Рис5. Контроль суммы по позиции.

Настройка работ и затрат производится аналогично.

 

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить