AVWood. Расчет стоимости столярных изделий.
Настройка материалов, работ и затрат.
Перед настройкой справочников материалов и комплектующих необходимо настроить справочник единиц измерения материалов.
Доступ к настройкам единиц измерения материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Ед.изм.]
Допускаются любые единицы измерения, как, например - банка, рулон, канистра и прочее. Но надо помнить, что Вы должны указать стоимость за эту единицу измерения и, самое главное, при настройке наборов, необходимо указать расход в этих единицах измерения. Например, для рулона Вы должны указать расход не в кв.м материала, а в долях рулона. По факту это будет доля в процентах, расход=0,03 будет означать 3% от рулона. Если в рулоне 50 пог.м, это будет 1,5 пог.м независимо от ширины.
Доступ к настройкам справочника материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Материалы]
Доступ к настройкам справочника комплектующих Главное меню -> [Справочники] -> [Комплектующие]
Материалы и комплектующие по сути одно и то же. Отличие при расчетах и в способе вывода на печать. Материалы при расчете конечной стоимости будут умножены на коэффициенты указанные для детали, изделия и всей сметы. Для комплектующих все коэфффициенты будут равны 1, кроме коэффициента указанного в таблице набора. То есть комплектующие - это материалы не участвующие в формировании наценок. Например, комплектация двери замком и ручками или установка мойки в кухонный набор. Если включить это в смету как обычный материал, то получится необоснованное завышение цены вследствии применения коэффициентов.
Второй отличительный момент. При создании коммерческого предложения в Excel, комплектующие будут выведены в изделии отдельным списком. Это необходимо для информирования заказчика о комплектации изделия.
Для добавления материала или комплектующего необходимо заполнить последнюю пустую строку в таблице. Ввод нового материала необходимо начинать с артикула. Артикул должен быть уникальным также и для работ, затрат и наборов. Если введеный артикул совпадает с уже имеющимся, то будет сообщение об ошибке.
Удаление строки - клавишей [Delete] или нажать ПКМ, выбрать пункт [Удалить].
Столбцы "Наименование", "По прайсу"(цена по прайсу поставщика) редактируются непосредственно вводом в ячейку.
Остальные столбцы редактируются путем выбора пункта из выпадающего списка.
Внимание! Удаление происходит во всех местоположениях этого материала, кроме спецификации уже созданных заказов. Материал будет удален также из шаблонов, из наборов и из наборов заказов. В спецификации материал будет сохранен до момента пересчета детали, изделия или всего заказа. То же самое будет при изменении артикула. Фактически изменение артикула означает удаление материала и создание нового, замена артикула произойдет везде кроме спецификации. При изменении наименования, ед.измерения или цены материала, также произойдут изменения в шаблонах, наборах и наборах заказов, а в спецификации останутся старые значения до первого пересчета.
Группы и подгруппы материалов.
Для удобного поиска материалы можно разложить по группам и подгруппам.
Группы и подгруппы можно переименовывать, создавать и удалять в процессе настройки.
Для добавления новой группы или подгруппы нажмите кнопку 
. В появившемся диалоговом окне введите наименование группы/подгруппы.
Для переименования группы или подгруппы нажмите кнопку 
. В появившемся диалоговом окне введите новое наименование группы/подгруппы.
Для удаления группы или подгруппы выбирите в выпадающем списке нужную группу или подгруппу и нажмите кнопку 
. При удалении группы удаляются и соответствующие подгруппы. При удалении подгруппы удаляется только подгруппа. В списке материалов удаляется только принадлежность к группе/подгруппе.
Присвоение группы в справочнике материалов и комплектующих влияет на отображение фильтрованного списка материалов на вкладке выбора материалов при настроке наборов и при формировании сметы. Если материалу не присвоена группа/подгруппа, то материал будет отображатся в списке пункта "Все" в дереве групп/подгрупп. Ниже показан скриншот как выглядит дерево групп/подгрупп для материалов при создании набора. Применение такого древовидного фильтра облегчает поиск материала в большом списке.
Рис3. Отображение дерева групп/подгрупп материалов при заполнении дефектовки.
Цены на материалы в валюте.
При закупке материалов у поставщиков с ценами, привязанными к валюте, можно установить закупочную стоимость в соответствующей валюте в столбце "По прайсу". В столбце "Вал." необходимо указать валюту, а в столбце "Цена" программа автоматически пересчитает согласно курсу валюты указанному во фрейме "Курс валюты".
В процессе эксплуатации программы курс валют необходимо корректировать. Для этого необходимо ввести нужный курс в рублях в ячейку соответствующей валюты и нажать кнопку пересчитать.
Рис4. Фрейм настройки курса валют.
Настройка работ и затрат производится аналогично.