Импорт и экспорт работ и материалов.
Для облегчения настроек, списки работ и материалов можно вызгрузить или загрузить в MS Excel.
При выгрузке или загрузке переносятся три столбца: Порядковый номер или ID работы или материала, наименование работы или материала, цена работы или материала.
Импорт работ и материалов можно произвести двумя способами:
Главное меню -> [Файл] -> [Импорт работ из Excel] -> [Замена всех строк]
Главное меню -> [Файл] -> [Импорт материалов из Excel] -> [Замена всех строк]
При таком способе программа предварительно удалит таблицу работ или материалов, а так же таблицу привязанных материалов. После этого из Excel будут перенесены данные в соответствующие столбы таблицы работ или таблицы материалов. Остальные столбцы останутся незаполненнными. Такой способ применяется при первой настройке программы перед началом эксплуатации или при полной перенастройке программы.
Второй способ:
Главное меню -> [Файл] -> [Импорт работ из Excel] -> [Обновление с добавлением]
Главное меню -> [Файл] -> [Импорт материалов из Excel] -> [Обновление с добавлением]
При таком способе программа ищет работу или материал по ID номеру из первого столбца таблицы Excel и при положительном результате поиска заменяет наименование и цену. Если в таблице Excel в первой ячейке строки ID номер отсутствует, то программа присваивает работе или материалу новый ID номер и добавляет как новую строку. Присвоенный номер так же будет сохранен в таблицу Excel. Строки с ненайденными номероми игнорируются.
Такой способ импорта данных удобен при добавлении нескольких строк или при обновлении цен. При обновлении цен удобнее предварительно произвести экспорт в Excel. После чего, изменив цены в таблице, импортировать таблицу обратно в базу данных.
Главное меню -> [Файл] -> [Экспорт работ в Excel]
Главное меню -> [Файл] -> [Экспорт материалов в Excel]
При экспорте материалов или работ в Excel будет создана новая книга в которую и будут перенесены данные. При необходимости книгу можно сохранить в файл и использовать для импорта данных в программу AVSmeta.