Настройка материалов, работ и затрат.

Перед настройкой справочников материалов и комплектующих необходимо настроить справочник единиц измерения материалов.

Доступ к настройкам единиц измерения материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Ед.изм.]

Допускаются любые единицы измерения, как, например - банка, рулон, канистра и прочее. Но надо помнить, что Вы должны указать стоимость за эту единицу измерения и, самое главное, при настройке наборов, необходимо указать расход в этих единицах измерения. Например, для рулона Вы должны указать расход не в кв.м материала, а в долях рулона. По факту это будет доля в процентах, расход=0,03 будет означать 3% от рулона. Если в рулоне 50 пог.м, это будет 1,5 пог.м независимо от ширины.

Доступ к настройкам справочника материалов Главное меню -> [Справочники] -> [Материалы]

Доступ к настройкам справочника комплектующих Главное меню -> [Справочники] -> [Комплектующие]

Материалы и комплектующие по сути одно и то же. Отличие при расчетах и в способе вывода на печать. Материалы при расчете конечной стоимости будут умножены на коэффициенты указанные для детали, изделия и всей сметы. Для комплектующих все коэфффициенты будут равны 1, кроме коэффициента указанного в таблице набора. То есть комплектующие - это материалы не участвующие в формировании наценок. Например, комплектация двери замком и ручками или установка мойки в кухонный набор. Если включить это в смету как обычный материал, то получится необоснованное завышение цены вследствии применения коэффициентов.

Второй отличительный момент. При создании коммерческого предложения в Excel, комплектующие будут выведены в изделии отдельным списком. Это необходимо для информирования заказчика о комплектации изделия.

 

Рис1. Форма редактирования материалов и комплектующих.

 

Для добавления материала или комплектующего необходимо заполнить последнюю пустую строку в таблице. Ввод нового материала необходимо начинать с артикула. Артикул должен быть уникальным также и для работ, затрат и наборов. Если введеный артикул совпадает с уже имеющимся, то будет сообщение об ошибке.

Удаление строки - клавишей [Delete] или нажать ПКМ, выбрать пункт [Удалить].

Столбцы "Наименование", "По прайсу"(цена по прайсу поставщика) редактируются непосредственно вводом в ячейку.

Остальные столбцы редактируются путем выбора пункта из выпадающего списка.

Удаление.

Для сохранения уже расчитанных смет предусмотрено два варианта удаления материалов/работ/затрат/комплектующих.

1. Установка флажка в столбце "Удалено" в таблице настроек. При таком способе строка останется в базе, но при создании новых наборов и при составлении сметы эта строка не будет появлятся в списке и ее нельзя будет добавить в смету или набор. Но во всех старых наборах и сметах она останется и нужно составить новые наборы, поднаборы и шаблоны.

2. Полное удаление строки из базы.
Удаление происходит во всех местоположениях этой строки, кроме уже созданных заказов.  Материал будет удален также из шаблонов и из наборов. То же самое будет при изменении артикула. Фактически изменение артикула означает удаление материала и создание нового, замена артикула произойдет везде кроме готовых смет. При изменении наименования, ед.измерения или цены материала, также произойдут изменения в шаблонах, наборах и наборах заказов, а в смете останутся старые значения. 
Внимание! Если после полного удаления строки нажать пересчет в смете, то удаленная строка пропадет из расчета. Чтобы не потерять данные используйте первый способ удаления.

Группы и подгруппы материалов.

Для удобного поиска материалы можно разложить по группам и подгруппам.

Рис2. Фрейм редактирования и включения фильтров групп.

 

Группы и подгруппы можно переименовывать, создавать и удалять в процессе настройки.

Для добавления новой группы или подгруппы нажмите кнопку . В появившемся диалоговом окне введите наименование группы/подгруппы.

Для переименования группы или подгруппы нажмите кнопку . В появившемся диалоговом окне введите новое наименование группы/подгруппы.

Для удаления группы или подгруппы выбирите в выпадающем списке нужную группу или подгруппу и нажмите кнопку . При удалении группы удаляются и соответствующие подгруппы. При удалении подгруппы удаляется только подгруппа. В списке материалов удаляется только принадлежность к группе/подгруппе, сами матералы останутся. 

Присвоение группы в справочнике материалов и комплектующих  влияет на отображение фильтрованного списка материалов на вкладке выбора материалов при настроке наборов и при формировании сметы. Если материалу не присвоена группа/подгруппа, то материал будет отображатся в списке пункта "Все" в дереве групп/подгрупп. Ниже показан скриншот как выглядит дерево групп/подгрупп для материалов при создании набора. Применение такого древовидного фильтра облегчает поиск материала в большом списке.

Рис3. Отображение дерева групп/подгрупп материалов при заполнении дефектовки.

Цены на материалы в валюте.

При закупке материалов у поставщиков с ценами, привязанными к валюте, можно установить закупочную стоимость в соответствующей валюте в столбце "По прайсу". В столбце "Вал." необходимо указать валюту, а в столбце "Цена" программа автоматически пересчитает согласно курсу валюты указанному во фрейме "Курс валюты". 
В процессе эксплуатации программы курс валют необходимо корректировать. Для этого необходимо ввести нужный курс в рублях в ячейку соответствующей валюты и нажать кнопку пересчитать. 

Рис4. Фрейм настройки курса валют.

Настройка работ, затрат и комплектующих производится аналогично.

Лимитированные расходы.

Лимитированные расходы - это расходы, которые не включаются в прямые затраты на материалы и работы. Это непостоянные расходы индивидуальные для заказа. 
Добавить лимитированные расходы можно на форме [Параметры сметы]
Главное меню -> [Смета] -> [Вводные данные сметы]

Рис5. Вводные данные сметы.

Перед использованием лимитированных расходов требуется их создать.

Главное меню -> [Справочники] -> [Лимитированные расходы]

Добавить строку с названием.

 

Рис6. Настройка лимитированных расходов.

 

 

При добавлении лимитированных расходов в смету можно указать способ расчета. 
% - процент от полной стоимости сметы
₽ - фиксированная сумма в рублях

Скидку необходимо указывать со знаком минус.

 Рис7. Добавление лимитированных расходов в смету.

Есть вопросы, обращайтесь в комментариях или через форму обратной связи. Можно провести онлайн консультации и уроки.